shopping_cart0
menuMENU

PayZO w Wirtualnym Biurze wspolna3.pl

Paweł Szczygieł, właściciel Wirtualnego Biura wspolna3.pl, prowadzi firmę oferującą m.in. usługi: adresy do rejestracji działalności, obsługę korespondencji oraz wynajem sal biurowych.

Zwrócił się do PayZO, ponieważ miał dość ręcznego zarządzania setkami drobnych spraw administracyjnych – wysyłki faktur, przypomnień, umów i pilnowania terminów odnowień usług, które zajmowały mu nawet 5 dni pracy w miesiącu.

logo wspolna

Wyzwanie Pawła

Przed wdrożeniem systemu, Paweł prowadził wszystkie procesy ręcznie. Cała obsługa klientów była oparta na pliku Excel i ręcznie wysyłanych mailach.
 
W praktyce wyglądało to tak:
  • ręcznie wysyłał e-maile z umowami i zamówieniami do nowych klientów,
  • wystawiał faktury w osobnym programie i dołączał je do wiadomości e-mail,
  • ręcznie przypominał o kończących się usługach (wysyłał kilka maili i SMSów do każdego klienta!),
  • ręcznie wysyłał przypomnienia o płatnościach i prowadził windykację, gdy ktoś nie zapłacił w terminie,
  • ręcznie archiwizował dokumenty w wielu folderach i podfolderach, tracąc czas na ich wyszukiwanie.

Zdarzało mu się obsługiwać klientów, którzy od miesięcy nie płacili za usługę!

Cały ten proces zajmował mu nawet 5 dni robocze w miesiącu i wymagał ciągłej kontroli terminów. Każde opóźnienie w płatności oznaczało dodatkowe telefony i maile do klientów.

arrow_forward

Rozwiązanie: PayZO

PayZO wdrożyło Panu Pawłowi system, który zautomatyzował całą obsługę biura – od pierwszego zamówienia po fakturę i przypomnienia o odnowieniu.

Dzięki temu:

  1. System sam pilnuje terminów abonamentów i automatycznie wysyła powiadomienia o kończących się usługach.
  2. Płatności online sprawiają, że klienci mogą w kilka sekund odnowić usługę bez kontaktu z biurem.
  3. Faktury wystawiają się automatycznie po zaksięgowaniu płatności i trafiają od razu do skrzynki klienta.
  4. Nowe zamówienia są błyskawiczne – w formularzu online można dodać dokumenty PDF potrzebne do podpisania umowy.
  5. Cała baza klientów i historia transakcji są w jednym miejscu, bez potrzeby używania Excela.
  6. Pan Paweł realnie zyskał 5 wolnych dni w tygodniu!

Efekty dzięki PayZO

  • Oszczędność 5 dni pracy miesięcznie – system przejął fakturowanie, przypomnienia i zarządzanie abonamentami.
  • Koniec z zapomnianymi płatnościami – powiadomienia i automatyczne odnowienia eliminują przeterminowane usługi.
  • Stały i przewidywalny przychód – dzięki automatycznym płatnościom i blokadzie wygasłych kont.
  • Profesjonalny proces obsługi – klienci dostają komplet dokumentów i link do płatności w jednym miejscu.
  • Porządek i kontrola – wszystkie dane, umowy i faktury dostępne są w jednym panelu, bez chaosu w mailach.
  • Spokój właściciela – zamiast pilnować terminów, Paweł może rozwijać firmę i pozyskiwać nowych klientów.

Opinia klienta

„Przez lata wszystko robiłem ręcznie — faktury, przypomnienia, umowy, windykacja. Co miesiąc traciłem na to kilka dni i ciągle bałem się, że coś przeoczę. Teraz system robi to za mnie. Klienci sami odnawiają abonamenty online, a ja mam porządek, spokój i extra 5 dni w miesiącu, które przeznaczam na rozwój.”

— Paweł Szczygieł, Wirtualne Biuro 30p.pl

Porozmawiajmy o PayZO

call 576-121-013

Zajęte? Nikt nie odbiera?
Bardzo często rozmawiamy przez telefon, mamy sporo spotkań online.
Kliknij tutaj i zostaw nam kontakt do siebie. Oddzwonimy tak szybko jak to możliwe.

mail  kontakt@payzo.pl

Skontaktuj się przez formularz

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu obsługi zapytania wysłanego przez formularz kontaktowy zgodnie z polityką prywatności.
Wszystkie prawa zastrzeżone.
Copyright by PayZO
Zamów rozmowę
Skontaktuj się z nami

Nasze biuro jest teraz zamknięte. Zostaw niżej swój numer telefonu, a oddzwonimy tak szybko jak to możliwe.

Jesteś 34 osobą, która uzupełniła dziś ten formularz.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu obsługi zapytania wysłanego przez formularz kontaktowy zgodnie z polityką prywatności.